16 نموذج محضر اجتماع جاهز Word و PDF و doc (شركة، رسمي)

آخر تحديث: 24 أبريل، 2023

اليكم نموذج محضر اجتماع احترافي جاهز للطباعة pdf و word و doc يتناسب مع مدرسة، شركة، مؤسسة، رسمي عربي وكذلك انجليزي حيث يعتبر إعداد محضر للاجتماعات مهما اختلف نوعه أمر مهم لتدوين القرارات التي يتم اتخاذها في اجتماع مجلس الإدارة وتوزيع المهام داخل اجتماع الشركة أو الجمعية العمومية أو العديد من المجالات المختلفة، كما يتم من خلاله توضيح أهم الأهداف التي أنجزت.

تصميم محضر اجتماع

يجب الالتزام بشكل منظم لمحضر الجلسة لضمان تسجيل كافة الأمور التي من شأنها حماية المعلومات ولكي يعتد به قانونياً، وهناك مجموعة من العناصر التي يجب الانتباه لها عند كتابة محضر جاهز للطباعة كما يلي:

تدوين اسم المؤسسة التي تنظم الاجتماع.
كتابة الرقم التسلسلي للمحضر ضمن محاضر المؤسسة.
توضيح مكان إقامة الاجتماع وتاريخ اليوم، ووقت بدء الاجتماع وانتهائه.
كتابة أسماء الحاضرين بالاجتماع، وأسماء المتغيبين.
تفاصيل ما دار بالاجتماع من قرارات تم الاتفاق عليها وإجراءات يلزم اتخاذها.
بيان الموضوعات التي تم استبعاد مناقشتها لاجتماع آخر.
كتابة اسم كاتب المحضر وتوقيعه.
تدوين تاريخ الاجتماع القادم.

شاهد أيضاً: نموذج لفت نظر

كيفية كتابة محضر اجتماع رسمي

يستخدم المحضر لتدوين الاجتماعات الرسمية وبالاعتماد على محضر الاجتماع السابق يتم بدء الجلسة الجديدة وفق قواعد منظمة ويهتم كاتب المحضر بالنقاط التالية عند الكتابة:

كتابة اسم مستضيف الاجتماع.
تدوين المقترحات الجديدة وكتابة اسم صاحب الاقتراح.
الكتابة بصيغة زمن الماضي.
تدوين الملاحظات بنظام التسلسل حسب وقت المناقشة.
الكتابة بدون أخطاء لغوية أو إملائية.
لا يجب تضمين أي آراء شخصية لكاتب المحضر.
تدوين الملاحظات بالحبر لضمان عدم التلاعب بها.

نموذج محضر اجتماع مدرسة مكتوب جاهز

عبارة عن تقرير جاهز لتسجيل الحدث الهام على هيئة نقاط توضح تفاصيل أهم ما تم اتخاذه وقد يكون التدوين كتابي أو من خلال تسجيل صوتي، ومن أهم ما يميزه أنه شبيه لمفكرة يمكن لكل من تخلف عن الاجتماع مراجعتها والتعرف على ما تم تداوله من معلومات، كما يحافظ المحضر على المعلومات آمنة من التلاعب أو الفقد.

في تمام الساعة …… من صباح …….. يوم …….. الموافق …/../…

قد تم عقد اجتماع بعنوان ………….. بقيادة مدير المدرسة الاستاذ/………….

وبحضور كل من:

1. …………….

2. ……………..

3. …………….

4. …………….

5. ………………

بينما قد اعتذر عن عدم الحضور، كما من:

1. ……….

2. ……….

3. ………..

حيث بدأت الجلسة بكلمات بعثت الحماس في النفوس قدمها السيد مدير المدرسة، ووكيل المدرسة، وقد شملت الكلمة مجموعة من البنود أهمها:

1. ………………..

2. ………………..

3. …………………

وفي الختام؛ تم الاتفاق على مجموعة من النقاط المهمة وآليات تنفيذها، وهي:

1. ………..

2. …………..

3. …………….

4. …………….

ولقد توجه السيد مدير المدرسة بصفته رئيس الاجتماع بالشكر إلى كافة الحضور، وتم تحديد موعد الاجتماع التالي من أجل مناقشة ما قد أسفرت عنه نتائج هذا الاجتماع فعلياً، حيث سوف يتم عقد الاجتماع القادم في يوم / ……… الموافق تاريخ / ………. من الشهر القادم.

معد محضر الاجتماع: ………. التوقيع: ………

توقيع سكرتير الجلسة: ………. توقيع المدير: ……..