خطاب انهاء خدمات

تقوم الشركات والمؤسسات باستخدام فترة التدريب والتجربة وتكون شرطا أساسيا من شروط إتمام واستكمال عقد العمل، خطاب انهاء خدمات وبها يخضع الموظف الجديد إلي مدة تدريبية وتجريبية قبل أن يحصل على موافقة صاحب العمل النهائية بالانضمام إلي العمل وفي حالة عدم إثبات القدر المطلوب من الكفاءة التي تتطلبها مهام العمل يكون من حق صاحب العمل إنهاء العقد وعدم استكماله وإرسال صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة.

أسباب إنهاء خدمات موظف أثناء فترة التجربة

خطاب انهاء خدمات
خطاب انهاء خدمات

تعمل القوانين واللوائح الخاصة في مجال العمل على الحفاظ على حقوق أطراف العمل دون أن يتأذى أحد من ذلك وقامت بوضع العقود التي تحاف على هذه الحقوق ولكن يمكن إلغاء العقد في الحالات التالية

  • عدم موافقة الموظف على ممارسة الفترة التجريبية كاملة والتي من المفترض أن يكون تم الاتفاق عليها في العقد.
  • عدم قدرة الموظف على إثبات كفاءته في العمل وعدم تملكه المهارات المطلوبة في العمل.
  • التغيب لمدة طويلة أثناء فترة التجربة دون سابق إنذار
  • عدم الالتزام بالمهام الموكلة إليه من قبل صاحب العمل والمنصوص عليها في بنود العمل في هذه الوظيفة.
  • ارتكاب خطأ يتسبب في ضرر كبير على المؤسسة أو الشركة.
  • إذا قام الموظف بإفشاء أسرار العمل أو الإهمال في ممتلكات الشركة التي في عهدة الموظف.
  • إذا أرادت المؤسسة أو الشركة إنهاء خدمة الموظف من دون سبب وجب على صاحب العمل التكفل بسداد التعويضات المنصوص عليها في العقد.
  • أيضا في حال فقدان الموظف للياقة الصحية والبدنية التي تتطلب أن تتوفر في الموظف ليؤدي مهامه في العمل.
  • رغبة المؤسسة أو الشركة في خفض العمالة نتيجة أزمة مالية ورغبتها في انخفاض حجم الإنفاق.

شروط كتابة خطاب إنهاء خدمات موظف

عند كتابة صيغة خطاب مقدمة من المؤسسة أو الشركة إلي الموظف لإنهاء خدماته يجب أن تتوافر الشروط التالية

  • كتابة اسم الموظف بعد التحية.
  • كتابة موضوع الخطاب والذي يجب أن تتوفر جميع الأسباب لإنهاء الخدمة.
  • تدوين تاريخ انتهاء مدة العقد.
  • كتابة الاسم والوقيع وتاريخ كتابة الخطاب.

حقوق الموظف بعد قرار الفصل

  • يحظى الموظف المتعرض للفصل بغير وجه حق وضمن الحالات السابقة في حقه عدد من الحقوق مثل الحصول على شهادة تعرف باسم شهادة الخبرة.
  • تقديم إقرار بعمل الموظف في الشركة المذكورة ومختومة ومصدقة والحق في أخذ باقي المستحقات المالية لدى الشركة حال وجودها.
  • يتم تعويض الموظف من خلال مكافأة نهاية الخدمة بدلا من إنهاء الخدمات واحتساب باقي الإجازات السنوية بحال وجودها بدل مالي وإضافتها على المكافأة.
  • يمكن للموظف التأكد من جميع الحقوق من خلال الحصول على استثارة المحامين المختصين في هذا المجال كما أن قانون العمل السعودي بين جميع المستحقات والتعويضات بحال وقوع الفضل بغير حق.

أهم النصائح للموظفين الجدد

  • يجب أن يكون الموظف من الأشخاص التي يتم الإعتماد عليهم في بيئة العمل حتى يكون لديه القدرة على تحقيق النجاح والاستمرارية في العمل.
  • القدرة على السيطرة على المهام الخاصة والقيام بأكثر مما هو متوقع حتى يقوم بتحسين مستواه الوظيفي في مجال العمل.
  • الاستمتاع بالصحبة مع زملاء العمل والتعرف على الاخرين في مجال العمل حتي يخلق لنفسه بيئة اجتماعية مهنية مشجعة على النجاح.
  • الحفاظ على سرية العمل وتجنب القيل والقال في بيئة العمل.
  • يقوم الموظف بطلب المشورة والمساعدة من الاخرين مع إمكانية الإعتماد عليهم وقت الحاجة لذلك.
  • لابد من إتقان وتعلم فن اللباقة في التعامل مع الفريق داخل بيئة العمل والحرص على التعاون مع أن يكون الموظف حازم وواثق بنفسه ويتحلى بالحماسة والطاقة والتميز المستمر داخل العمل.
  • الإستفادة من برامج المساعدة الخاص بالموظفين والتي تقدم في مكان العمل للمساعدة في تحقيق التوازن في الحياة مع إيجاد التوازن في العمل والحياة الشخصية والعائلية.
  • الحرص على تغطية أوجه القصور المهني أو الاجتماعي بالمزيد من التعلم سواء بالاستعانة بالكورسات التعليمية والأكاديمية.

أنواع خطابات إنهاء خدمة

هناك العديد من أنواع النماذج لخطابات نهاية الخدمة ومن أفضل هذه الخطابات ما يلي

1) صيغة خطاب إنهاء تكليف موظف

إذا أراد صاحب الشركة إنهاء خدمات موظف يعمل داخل الشركة واتخذ قرار خدمته أو إنهاء خدمات عدد من الموظفين فيجب أن تكون صيغة الخطاب لطيفة.

  • لتحميل هذا النموذج جاهز للطباعة بصيغة word: اضغط هنا

2) خطاب إنهاء خدمات بسبب الغياب

يستخدم حين يعتاد الموظف على الغياب المستمر في فترات العمل ومن الممكن أن يكون الغياب بدون سبب فهذا الغياب سيؤثر على سير العمل ويضطر صاحب العمل إنهاء خدمة الموظف.

  • لتحميل هذا النموذج جاهز للطباعة بصيغة word: اضغط هنا

3) صيغة خطاب إنهاء تعاقد

تلجأ بعض الشركات لإنهاء التعاقد مع بعض الموظفين نظرا لأسباب مختلفة ويكون بموجب خطاب صادر من الشركة.

  • لتحميل هذا النموذج جاهز للطباعة بصيغة word: اضغط هنا

4) خطاب إنهاء خدمة لتغير ظروف واحتياجات العمل

  • لتحميل هذا النموذج جاهز للطباعة بصيغة word: اضغط هنا

5) خطاب انهاء خدمات حسب المادة 77

تنص المادة رقم 77 في قانون العمل السعودي على أنه يحق لصاحب العمل أن يقوم بفصل الموظف وإنهاء مدة العقد حتي وإن لم يتم ذكر سبب إنتهاء العقد ويترتب على ذلك التالي

  • يجب أن يدفع صاحب العمل تعويض للموظف والمذكور في عقد العمل للموظف.
  • إذا لم يذكر مبلغ في العقد عند إنتهاء العقد فإنه يكون على صاحب العمل أن يلتزم بالاتي
  • يجب أن يدفع 15 يوما عن كل سنة عمل بها الموظف في الشركة.
  • في حال كان العقد محدد بمدة ولم يتمم الموظف المدة فعلى صاحب العمل أن يقوم بدفع بقية المدة المتبقية في العقد .

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى