نموذج لفت نظر

آخر تحديث: 21 أبريل، 2023

يعد نموذج لفت نظر من أهم النماذج التي تستخدمها مؤسسات العمل لإخطار الموظف عند خرق القوانين أو الغياب بدون سابق إنذار أو التكاسل عن أداء المهام الموكلة له حيث يقوم رئيسه المباشر بتوجيه خطاب لفت نظر للموظف لتنبيه إلى مدى إهماله بالعمل.

نموذج انذار موظف

يعبر الانذار بلفت النطر عن الإجراء القانوني التي تتخذه الشركة تجاه الموظف قبل الشروع في تخصيم الراتب أو تأجيل الترقية بسبب الأخطاء المتكررة أو التقصير بالعمل، وكلما زاد عدد خطابات لفت النظر الموجهة للموظف زاد خطر تعريضه للفصل عن العمل، ولتسهيل العمل على مديري الشركات تم توفير نموذج لفت نظر جاهز للتحميل بصيغة PDF أو DOC حيث يتم التعديل عليهم ببيانات الموظف وسبب اللفت وطباعته.

نموذج لفت نظر للموظف

هناك عدد من الشروط التي يجب توافرها في خطاب لفت النظر حينما يتم توجيهه للموظف المقصر بالعمل أو الذي تكرر غيابه بدون تقديم طلب اجازة عن العمل، وهي كالآتي:

كتابة اسم الموظف المقصر بالعمل وتحديد التوصيف الوظيفي له داخل المؤسسة.
توضيح سبب مفصل لكتابة لفت النظر مع الاستشهاد باللوائح القانونية التي تنص على مخالفة الموظف.
ذكر العقوبات التي سوف يتم توقيعها على الموظف في حالة تكرار نفس الخطأ.
توفير الحلول الممكنة والطرق المتاحة لتجنب هذا الإهمال.
توقيع الرئيس المباشر أو مدير الشركة.

شاهد أيضاً: نموذج انهاء خدمات

خطاب لفت نظر شديد اللهجة

تلجأ الشركة أو المصلحة الحكومية إلى نموذج لفت نظر الموظف نتيجة الإهمال كخطوة ثانية بعد تنبيهه شفهياً ثم يتم بعد ذلك الشروع في اتخاذ الإجراءات القانونية في حالة إصراره على الخطأ، ومن جهة الموظف يجب أن يقوم بتقديم اعتذار للإدارة عن التقصير وبذل الكثير من الجهد في المقابل، وفي حالة شعوره بالظلم من الممكن تقديم اعتراض على لفت النظر مع بيان أسباب قوية تؤكد صحة كلامه، ومن أمثلة صيغ لفت النظر الآتي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد المحترم/ …….. الموظف بقسم/……… في شركة/ ………

إنه بتاريخ …/…/…. قد تم إرسال هذا التحذير وذلك للفت نظره لأن الشركة قد لاحظت الإهمال منه والتقصير في عمله في الفترة الأخيرة.

وهبوط مستواه في العمل، وعدم إتمام وظائفه والمهام المطلوبة منه على أكمل وجه كما يجب، وبسبب ذلك فلابد منه أن يوضح سبب هذا التقصير الذي قد يكلف الشركة الكثير من الخسائر ويؤدي إلى تأخير المهام المطلوبة.

وهذا يؤثر على زملائه في العمل، لأن إهماله يضغط عليهم ويضطروا لحمل أعباء ومهام أخرى كان المفروض منه القيام بها وعليه فإنه يجب أن يوضح سبب الإهمال في أسرع وقت ممكن.

وإلا فإنه يحق للشركة اتخاذ كافة الإجراءات القانونية ضده حتى تستطيع أن تحافظ على حركة العمل بالشكل المعهود.

مدير الشركة/ ……