صيغة طلب اجازة

Manarآخر تحديث: 6 يناير، 2024

4 دقائق

يستخدم نموذج صيغة طلب اجازة سنوية او اعتيادية او بدون مرتب كما يمكن ان تكون صيغة طلب اجازة رعاية طفل وزارة الصحة، وضع وربما زواج، عمرة، مرضية هناك عشرات الاسباب و طلب الاجازة هي مستند تتم تعبئته من طرف الموظفين لطلب التوقف من العمل لفترة زمنية معينة تختلف من طلب إلي اخر وذلك حسب الأسباب المؤدية لهذا الطلب ومن الناحية الشكلية فهو مثل باقي النماذج الأخرى من الممكن أن تكون الصيغة مختلفة لكن يظل المضمون وبعض البيانات يتوجب إدخالها نفسها.

أشهر الأسباب التي تدفع الموظف لطلب إجازة

هناك الكثير من الأسباب وراء اضطرار الموظف لأخذ قرار طلب الإجازة ويختلف كل منها بحسب طبيعة حياة الموظف وجنسه فهناك إجازات خاصة بالنساء مثل إجازة الوضع وذلك كالتالي

الأحوال العائلية: عندما تمر عائلة الموظف بفترة قياسية مثل مرض أو وفاة أحد أفراد عائلته أو وجود مناسبة مهمة تستدعي حضوره.
الراحة والاسترخاء: كثير من الموظفين يلجئوا لطلب الإجازة من أجل تحسين صحتهم النفسية والترويح عن أنفسهم مع العائلة بعد ضغوطات العمل.
الزواج: يحتاج الموظف لطلب الإجازة لظروف وتحضيرات الزواج الخاصة به وكذلك لأخذ إجازة بعد نموذج عقد الزواج وغالبا ما تكون للسفر والترويج.
المرض: يعتبر من أكثر الأسباب التي تضطر الموظف لطلب الإجازة فقد يمر بحالة صحية سيئة تمنعه من مباشرة عمله من خلال نموذج تقرير طبي.
إجازة وضع: تحتاج النساء في مرحلة الحمل وخاصة الأخيرة منها بتقديم طلب للإجازة حتى لا تتعرض حياتهن للخطر وكذلك بعد الولادة من فترة رضاعة ورعاية للطفل.
السفر: يمكن أن يقدم الموظف طلب للإجازة من العمل للسفر لإكمال دراسته أو مرحلة منها في الخارج.

شاهد ايضا: نموذج طلب توظيف

كيفية كتابة صيغة طلب اجازه؟

هناك بعض الشروط التي يجب أن تتوافر بداخل نموذج طلب اجازة لموظف حتى يكون مكتوب بالطريقة الصحيحة التي تؤهله للموافقة عليه من قبل صاحب العمل حيث يتطلب أن يتوافر في النموذج الاتي

يشترط أن يكون النموذج مكتوب باللغة العربية الفصحي وبالصيغة الرسمية لطلب الإجازة.
يجب بدء النموذج أو الخطاب بإرسال التحية ورسالة شكر وعرفان لمسؤول أو صاحب العمل.
يشترط أن يكتب اسم الموظف والجهة التي يطلب منها الإجازة.
تحديد نوع وطبيعة الإجازة في النموذج.
يشترط تحديد مدة وانتهاء النموذج.
يجب تدوين السبب الرئيسي والمطلوب للحصول على الإجازة.
تعريف بالراتب وكتابة بيانات التواصل الخاصة بالموظف.