خطاب اخلاء طرف

Sara Ahmedآخر تحديث: 5 يناير، 2024

5 دقائق

أحياناً نضطر إلى إنهاء الوظيفة لأسباب مختلفة وحتى تتم عملية الإخلاء بصورة سليمة يجب تقديم خطاب اخلاء طرف سواء بالقطاع العام أو الخاص، وتختلف صيغة الإخلاء حسب الوظيفة التي يشغلها الشخص والتي تعتبر من الأمور المهمة للتأكد من تسليم كافة العهد والأمور العالقة بينه وبين منصبه السابق.

ما هو خطاب اخلاء طرف من الوظيفة؟

عبارة عن مستند قانوني يتم به إنهاء التعاقد بين الموظف والمؤسسة أو المصلحة التي يعمل بها، فهو بمثابة نموذج استقالة من العمل وتسليم كافة المهام الموكلة إليه والعهد التي كانت بحوزته مثل الأموال أو المعدات أو الأجهزة أو الوثائق، و بإتمام ملء نموذج الإخلاء يصبح الشخص خالي المسؤولية تجاه العمل وليس عليه أي التزامات.

متى يتم تقديم إخلاء طرف موظف من العمل؟

عندما يتم الانضمام إلى وظيفة جديدة يستلم الموظف أمور تتعلق بالعمل مثل أدوات أو معدات أو أموال والتي يتم تسليمها بالأوراق عند إنهاء خدمات أو تقديم الاستقالة، لذا تقوم الشركات الخاصة أو المصالح الحكومية بوضع نموذج إخلاء طرف حتى يقوم الموظف بملئه عند تسليم الممتلكات وإنهاء التعاقد، ولتيسير الأمر تم توفير عدد من نماذج إخلاء الطرف بصيغة الوورد أو pdf حتى يتم التعديل عليها وطباعتها.

شاهد أيضاً: نموذج خطاب شكوى رسمي

صيغة خطاب إخلاء طرف مكتوب جاهز للطباعة

تحريراً في ../../……

اقرار من منظمة/ …….

الموظف/ ……… وجنسيته/ …….. مع رقم الهوية/ ………. يعمل في الشركة بوظيفة …….. لمدة ……. من ……. إلى تاريخ ……. أعطى الشركة كل ما يحتفظ به، وتم إصدار الملف بناء على طلبه.

التوقيع/ ……. ختم الشركة/ …….

كيفية كتابة خطاب اخلاء طرف من العمل؟

هناك مجموعة من البيانات التي يجب أن تتوافر بالنموذج، فبمجرد البدء في نموذج الإخلاء يجب كتابة البنود التالية:

تاريخ اليوم الذي يتم به الإخلاء من العمل.
تاريخ استلام الموظف العمل بالشركة.
يتم كتابة اسم الشخص رباعي.
رقم الهوية والعنوان الذي يقيم به الموظف.
اسم الشركة أو المكان الذي يعمل به مع كتابة التوصيف الوظيفي الذي كان عليه بالعمل.
يتم تحديد رقم الهاتف حتى تتمكن جهة العمل من التواصل معه في حالة الضرورة.
يمكن ذكر سبب الطلب من بين تعاقد أو نقل أو استقالة أو غير ذلك.

ما هو خطاب إخلاء المسؤولية؟

يعتبر نموذج إخلاء طرف عامل أو موظف أو معلم خروج نهائي من الأوراق التي يتم تقديمها مع نموذج طلب توظيف للعمل في وظيفة جديدة حيث تهتم المؤسسات العامة والخاصة بالنظر في نموذج الإخلاء من مكان عملك السابق قبل قبولها لك، كما أن نموذج الإخلاء له فائدة باعتباره شهادة خبرة وحسن سير وسلوك لك خلال الفترة المثبت عملك بها، ويتم الحصول على نموذج إخلاء الطرف من قسم الموارد البشرية التي تقوم بالتوقيع عليه مع توقيع الرئيس المباشر بالعمل ومدير المؤسسة حتى يعتدى به.