نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية
تعتبر نماذج الرسائل الرسمية الجاهزة word و pdf وdoc مثل نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية بالعربي او لوزير كخطاب شكوى سعودية بالانجليزي ونموذج خطاب رسمي لشركة، لمدير مدرسة، للجامعة من النماذج الهامة الموثوقة التي تصاغ بطريقة مميزة ويحتاج إليها الكثير من الأشخاص لتقديم رسالة تحتوى على أهم المعلومات وغرض معين للتواصل مع الجهات الرسمية المختصة.
ما هى الرسائل الرسمية؟
هي طريقة من طرق التواصل اليومية يتم كتابتها بين طرفين أو أكثر وقديماً كان يتم طباعتها على ورق ثم ترسل للشخص المراد كالجهات الحكومية أو رسائل البنك للعملاء والرسائل الخاصة بالقبول في طلب توظيف من خلال البريد وحديثاً مع تطور التكنولوجيا أصبح يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية وغيرها.
اضغط هنا لتحميل 3 نماذج رسائل رسمية pdf
7 نصائح يجب مراعاتها عند كتابة رسالة رسمية
هناك مجموعة من الأمور التي يجب معرفتها لكتابة نموذج رسالة إلي رئيس الجمهورية ورسالة شكر وعرفان لمسؤول ونموذج شكر لفاعل خير كما يلي:
- الإيجاز في الكلام فيما لا يخل بالمعنى.
- مراعاة توافر المصداقية في المعلومات المدونة بالرسالة.
- الاعتماد على الأسلوب المقنع والابتعاد عن العواطف الشخصية.
- في حالة الرد على خطاب رسمي يجب الإشارة إلي الخطاب بتاريخه ورقمه وموضوعه.
- الابتعاد عن الألفاظ الأدبية والمحسنات الشعرية والصور والحرص على الالتزام بالموضوعية.
- الوضوح والدقة في اختيار أفكار الخطابات وألفاظها مثل خطاب طلب وظيفة ونموذج خطاب شكوى رسمي.
- يجب اختيار أفكار الرسالة بعناية ومراعاة تسلسل الأفكار والانتقال إلي الفكرة الثانية بعد الفكرة الأولى مباشرة.
صيغة رسالة رسمية لجهة حكومية مكتوبة جاهزة للطباعة
سنقدم لكم هذا النموذج مكتوب يدوياً ومتاح في ملفات للتحميل والطباعة بأكثر من صيغة سواء word، doc، pdf كالتالي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد…
السيد الفاضل مدير المصلحة المحترم/…….
أتقدم إلى سيادتكم بخالص الشكر والتقدير والعرفان على الدور الكبير الذي تقوم به لإنجاح هذه المصلحة الحكومية، وجعلها من أفضل المصالح الحكومية، لذلك أود أن أوجه عناية سيادتكم إلي بعض النقاط الخاصة بالمصلحة والتي تتمثل في التالي…
ونرجو من سيادتكم النظر إلى هذه النقاط والاهتمام بها من أجل نجاح المصلحة والحرص على تقدمها بشكل دائم.
مقدمة لسيادتكم/……..
اسم المصلحة/……..
الوظيفة/……..
توقيع المرسل/……..
رقم الهاتف/……..
