سند صرف نقدية

عند الرغبة في دفع أو تحصيل أي مستحقات مالية من الضروري تواجد سند صرف نقدية، سواء كان الصرف من شخص أو جهة أو مؤسسة كانت حكومية أو خاصة، فهو بمثابة إذن رسمي للحصول على تلك المستحقات بصورة نقدية خالصة، كما أن ذلك السند يمكن أن يكون بغرض الشراء، أو على سبيل السلفة فلا يشترط أن يكون لدفع الرواتب والمستحقات فقط، لكنه دائماً ما يكون ضرورياً للحصول على تلك الأموال للتصرف بها وإتمام الغرض الذي تم صرفها لأجله، لذا نتطرق للتعرف معكم على كافة تفاصيل تصميم سند صرف النقدي، كما نوفر اليكم نموذج سند صرف word قابل للتعديل، ونموذج سند صرف نقدية pdf أيضاً.

سند صرف نقدية

سند صرف نقدية
سند صرف نقدية

يستخدم سند الصرف النقدي على ثلاث نسخ، يتم تسليم الأولى منها للشخص أو الجهة المراد صرف المبلغ لها، بينما يتم إرفاق الثانية مع الملفات، وإدراج الثالثة بالدفتر كنسخة احتياطية عند الحاجة اليها، على أن يتم دمجه مع بعض السندات الأخرى، وهي سندات القبض والاستلام النقدي، حيث تختلف وظيفة كل سند منهما عن الآخر كما هو موضح فيما يلي:

  • أولاً سند القبض: ويعني الإيصال أو المستند الذي يتم إصداره بواسطة المسؤول عن تحديد واعتماد مبلغ نقدي منه أو من الخزينة التابعة للشركة أو المؤسسة مقابل خدمة أو عمل أو وظيفة يلتحق بها ويستحق عنها صرف قيمة محددة من المال بعد إنجاز المهام المطلوبة منه.
  • ثانياً سند الاستلام النقدي: ومعناه الإيصال أو المستند المقدم من مسؤول الخزنة للتوقيع عليه من حامل سند القبض بعد استلام المبلغ المذكور بالإيصال.

برنامج سند قبض وصرف مجاني

تطبيق دفترة هو برنامج سند قبض وصرف مجاني، يتوفر من خلاله إمكانية تصميم وإنشاء سند صرف نقدية تتوفر به كافة الخصائص التي تضمن إتمام الإجراءات المحاسبية بصورة سليمة، لذا نتعرف معكم من خلال السطور القادمة على تلك الخصائص وطريقة استخدامها لتصميم سند صرف مستحقات بصورة متكاملة مع توافر كافة البيانات المطلوبة، والتي جاءت موضحة كالتالي:

يتم الدخول الى القائمة الرئيسية بتطبيق دفترة، ثم اختيار كلمة المالية والضغط بعدها على كلمة مصروفات، وبعدها يتم اختيار “سند صرف” كما في الصورة الآتية:

تصميم سند صرف نقدي
تصميم سند صرف نقدي

في الخطوة التالية تظهر صورة سند الصرف، يقوم المصمم بإدخال البيانات المطلوبة وبعد الانتهاء يقوم بإدراج صورة عند طريق الضغط على upload أو سحب الصورة وإرفاقها، وذلك في حال الرغبة في إرفاق صورة من إيصال بالسند، بعدها يتم اختيار كلمة حفظ للاحتفاظ بنسخة من تصميم سند الصرف كما هو موضح بالصورة التالية:

شكل تصميم سند الصرف
شكل تصميم سند الصرف

عناصر سند صرف مستحقات

يتكون سند صرف مستحقات من عدة عناصر لابد من توافرها بعد تصميم النموذج، وهي العناصر المكتوبة داخل نص الإيصال من الآتي:

  1. قيمة المبلغ المستحق: والتي يتم تحديدها موضحة بالأرقام والعُملة.
  2. الوصف: والذي يعبر عن الملاحظات التي تصف سند الصرف وتعبر عنه.
  3. رقم الكود: وهو الرقم المسلسل المميز للسند، والذي يمكن تغييره والتحكم في شكله وتصميمه.
  4. التاريخ: وهو موعد إصدار سند الصرف.
  5. صورة الإيصال: والتي تتوفر بسهولة من خلال تطبيق دفترة، سواء التصوير بالماسح الضوئي، أو تصوير بالهاتف المحمول.
  6. البائع: وهو الجزء المحدد لتسجيل اسم البائع المذكور اسمه في سند الصرف.
  7. التصنيف: يتم استخدام التصنيف للتعريف على نوع سند الصرف، والذي يتم تدوينه يدوياً أو اختياره من تصنيفات دفترة عند التسجيل عبر التطبيق.
  8. الخزينة: والتي يتم توضيح الخزينة أو الحساب البنكي المقرر صرف السند من خلاله.
  9. الحساب الفرعي: والذي إعادة التوجيه إليه وتحديد الحساب المطلوب في حال لم يتم تحديده بواسطة الطرف المدين.
نموذج سند صرف نقدي
نموذج سند صرف نقدي

نموذج سند صرف word قابل للتعديل

وبعد أن تعرفنا على كافة تفاصيل تصميم سند صرف مستحقات نقدي، نحرص على موافاتكم بنموذج جاهز قابل للتعديل للتيسير والتسهيل عليكم وورد بسهولة كما يلي:

لتحميل نموذج سند صرف word قابل للتعديل: اضغط هنا

لتحميل نموذج سند صرف نقدي بصيغة doc: اضغط هنا

سند صرف نقدية pdf جاهز

هذا ويمكنكم تحميل السند بصيغة بي دي إف أيضاً، على أن يكون النموذج جاهز التعديل عليه مباشرةً لكل سهولة، والآن:

لتحميل نموذج صرف نقدية pdf جاهز: اضغط هنا

شاهد ايضاً: نموذج بلاغ هروب

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى